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Expensya

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Dernière modification : 29 août 2025

L'offre

Expensya est une plate-forme Web et Mobile qui permet une gestion complète et dématérialisée des dépenses professionnelles - 0 saisie, 0 papier et 100% mobile.

  • Saisie et archivage automatique
  • Accès en déplacement et au bureau
  • Suivi en temps réel
  • Expensya permet ainsi d'automatiser le contrôle, les flux de validation, l’intégration en comptabilité et la conformité des dépenses professionnelles.

    La cible

    Expensya est une solution destinée aux entreprises qui ont des problématiques de notes de frais, quelle que soit leur taille !

    Grâce à ses différents modules et à ses différentes offres, elle s’adapte aussi bien aux TPE qu’aux grandes entreprises.

    Les avantages banque

    • 20% de commission sur l’abonnement annuel facturé au client

    Les avantages client

    • 1 mois d'essai gratuit sur la solution + 2 mois offerts sur l’abonnement de la première année

    Le parcours

    • Parcours conseiller : à partir de 25 utilisateurs actifs en note de frais
    • Parcours client / digital moins de 25 utilisateurs actifs en note de frais
    1. Mise en relation

      Vous interrogez votre client sur ses éventuels besoins : « Gérez-vous vos notes de frais sous Excel? »

       

      1. Faites signer le recueil de consentement qui se trouve ci-dessous dans « Outils mis à votre disposition » à votre client.

       

       

      Vous pouvez envoyer ce document en signature électronique via SPIDER !

       

       

      2. Déposer le recueil de consentement dans SG Documents dans la rubrique « Conformité, Accords, Suivi ».

      Point d’attention : le document ne doit pas être envoyé au partenaire

       

       

      3. Transmettez ensuite les coordonnées de votre client à Expensya via la page dédiée :

      Expensya – votre solution de gestion des dépenses

       

       

      La page de remontée de contact est actuellement indisponible. Nous vous invitons à transmettre les coordonnées de contact de votre client à l’adresse mail suivante en attendant la résolution du problème : 

      Aziz.Khemakhem@medius.com

       

       

    2. Prise en charge par le partenaire et suivi

      Les conditions de rappel des équipes s’élèvent à maximum 72h.

       

      Expensya s’engage à vous tenir informé de la prise en charge de votre client jusqu’à la contractualisation.

       

      Pour toute demande de suivi des leads, contactez Aziz Khemakhem (email : Aziz.Khemakhem@medius.com ; téléphone : 06 61 94 94 39)

    3. Suivi de l'objectif partenariat OPB

      Des reportings mensuels sont adressés à la direction Digital.

      Dès que la direction Digital (DRO) est informée de la contractualisation, la souscription du client est comptabilisée dans l’objectif « Partenariats Open Banking » du conseiller et visible le 15 du mois suivant.

    1. Mise en relation

      Vous interrogez votre client sur ses éventuels besoins : « Gérez-vous vos notes de frais sous Excel? » Vous renvoyez le client vers le parcours digital.

      En dessous de 25 utilisateurs actifs en note de frais, la souscription de l’offre se fait par le client directement en ligne  via le formulaire dédié : https://www.expensya.com/fr/sg-expensya

       

       

      La page de remontée de contact est actuellement indisponible. Nous vous invitons à transmettre les coordonnées de contact de votre client à l’adresse mail suivante en attendant la résolution du problème : 

      Aziz.Khemakhem@medius.com

       

    2. Prise en charge par le partenaire et suivi

      Les conditions de rappel des équipes  s’élèvent à maximum 72h.

       

      Expensya s’engage à informer la direction Digital de la prise en charge de votre client jusqu’à la contractualisation.

       

      Pour toute demande de suivi des leads, contactez Aziz Khemakhem  – Aziz.Khemakhem@expensya.com – téléphone : 06 61 94 94 39)

    3. Suivi de l'objectif partenariat OPB

      Des reportings mensuels sont adressés à la direction Digital.

      Dès que la direction Digital (DRO) est informée de la contractualisation, la souscription du client est comptabilisée dans l’objectif « Partenariats Open Banking » du conseiller et visible le 15 du mois suivant.